08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU
08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU
Menu

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

08 bước làm thủ tục xuất nhập khẩu là 08 bước cơ bản giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được các bước ưu tiên trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

08-buoc-lam-thu-tuc-xuat-nhap-khau

08 BƯỚC LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan 

  • Hợp đồng thương mại: 1 bản sao;
  • Hóa đơn thương mại: 1 bản chính, 1 bản sao;
  • Vận đơn (B/L): 1 bản sao;
  • Phiếu đóng gói hàng hóa: 1 bản chính, 1 bản sao;
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 1 bản chính;
  • Chứng từ bảo hiểm (nếu có): 1 bản sao;
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu nhập khẩu một lần): 1 bản sao; Có phiếu theo dõi (nếu nhập nhiều lần): 1 bản sao;
  • Khai báo hải quan: 2 bản chính (đối với tờ khai hải quan trên giấy) hoặc gửi lên Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử.
  • Thông tin cần được kiểm tra chéo trên các tài liệu để đảm bảo tính thống nhất và chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ hải quan là một trong các bước đầu quan trọng nhất trong 08 bước làm thủ tục xuất nhập khẩu mà các bạn nên lưu ý để tránh sai sót làm mất nhiều thời gian để khai báo hải quan.

Bước 2: Gia Huỳnh hướng dẫn đăng ký VNACCS/VCIS 

Hệ thống VNACCS/VCIS giúp:

  • Khai báo điện tử (e-declaration),
  • Manifest điện tử (e-mainfest),
  • Hóa đơn điện tử (e-invoice),
  • Thanh toán điện tử (e-payment),
  • C/O điện tử (e-C/O),
  • Phân luồng (selectivity),...

Bước 3: Hỗ trợ kiểm tra và gửi tờ khai hải quan 

Sử dụng phần mềm khai báo Hải quan điện tử:

  1. Đăng nhập vào tài khoản chủ doanh nghiệp
  2. Nhập dữ liệu lô hàng vào cửa sổ khai báo và gửi đến hệ thống của cơ quan hải quan.
  3. Sau khi hoàn tất sẽ nhận được phản hồi từ cơ quan hải quan về số biên lai hải quan. (Sau 10 đến 15 phút lấy thông tin tờ khai báo hải quan và mất khoảng một giờ để lấy kết quả phân luồng)
  4. In tờ khai hải quan. Cuối cùng, Gia Huỳnh sẽ làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa cho chủ doanh nghiệp.

Trường hợp khai sai thông tin, chủ doanh nghiệp phải cung cấp lại chính xác dữ liệu để chúng tôi nhập thông tin đầy đủ và in tờ khai hải quan ra.

Ở bước 3 của 08 bước làm thủ tục xuất nhập khẩu, phần đăng nhập vào tài khoản chủ doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để quản lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ hải quan.

Bước 4: Phân luồng kết quả 

Kết quả phân luồng sẽ thuộc một trong ba loại sau:

  • Luồng xanh: Hàng hóa trong luồng này được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế.
  • Luồng vàng: Hàng hóa trong luồng này phải được kiểm tra giấy tờ.
  • Luồng đỏ: Hàng hóa trong luồng này phải qua kiểm tra hồ sơ gốc và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 5: Xử lý giao nhận hàng hóa 

Khi hoàn thành kiểm tra và gửi tờ khai cho cơ quan hải quan, chúng tôi sẽ làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển xuất nhập khẩu hàng hóa.

Bước 6: Hỗ trợ phương thức vận chuyển 

Chúng tôi sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp sắp xếp kho bãi hợp lý để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và tối ưu nhất về chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.

Ho-tro-van-chuyen

Trong đó, các phương thức vận chuyển mà Gia Huỳnh hỗ trợ:

  • Hỗ trợ vận chuyển bằng container
  • Hỗ trợ vận chuyển bằng đường thủy
  • Hỗ trợ vận chuyển bằng đường hàng không

Bước 7: Lập hoàn chỉnh hồ sơ hải quan - Bước quan trọng trong 08 bước làm thủ tục xuất nhập khẩu

Đối với tờ khai luồng xanh: Chúng tôi sẽ lấy kết quả tờ khai đã in để hoàn chỉnh hồ sơ hải quan.

Đối với mẫu khai báo luồng vàng, cần cung cấp các thông tin sau:

  • Thư giới thiệu của Công ty;
  • Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm điện tử;
  • Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao;
  • Hóa đơn thương mại: 1 bản sao;
  • Vận đơn: 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp + dấu của đơn vị TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU QUẬN 12;
  • Hóa đơn vận chuyển hàng hóa quốc tế (nếu vận chuyển theo điều kiện EXW, FOB): 1 bản sao;
  • Phiếu đóng gói hàng hóa: 1 bản sao;
  • Bản đăng ký kiểm tra chuyên ngành (đối với hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành): 1 bản chính có đóng dấu của cơ quan chuyên ngành;
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 1 bản chính (nếu có);
  • Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (: 1 bản sao (nếu có);
  • Phiếu phân tích: 1 bản sao (nếu có);
  • Giấy khám sức khỏe: 1 bản sao (nếu có).

  Đối với tờ khai luồng đỏ: Cơ quan Hải quan sẽ thực hiện hai công việc sau

  • Thẩm định hồ sơ: hồ sơ phải được chuẩn bị đúng với tờ khai luồng vàng.
  • Kiểm tra hàng hóa: Đơn vị TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU QUẬN 12 sẽ lấy Lệnh giao hàng (hợp lệ) để vận chuyển hàng hóa bằng xe container chuyển từ kho bãi quận 12 đến bãi kiểm tra hàng hóa.

Bước 8: Hoàn tất thủ tục hải quan - Bước cuối cùng trong 08 bước làm thủ tục xuất nhập khẩu

Đối với kết quả khai báo luồng xanh: bạn chỉ cần mang kết quả khai báo và nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT thì hàng sẽ được thông quan.

Đối với kết quả khai báo luồng vàng:

  • Công chức Hải quan kiểm tra sơ bộ hồ sơ giấy.
  • Nếu giấy tờ đạt tiêu chuẩn, hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức.
  • Nếu nhân viên hải quan thấy những điểm chưa rõ ràng hoặc chưa hợp lý trong kết quả khai báo. Họ bắt buộc phải đối chất lại và yêu cầu phải nộp thêm giấy tờ nếu cần thiết.


Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ GIA HUỲNH

Địa chỉ: 237/4 Tôn Thất Thuyết, P.3, Q.4, TP.HCM.

Văn phòng: Lô C1, Số 14 Tân Vĩnh, Ward 6, Dist 4, HCMC         

MST: 0312414140

Mail: giahuynh.xnk@gmail.com

Điện thoại: (028) 6686 4000

Hotline: 0913 099 726 - 0918 733 732

Website: giahuynhtrans.com.vn

Tin tức khác

Close
Sản phẩm
Đơn giá
Số lượng
Thành tiền
Thành tiền:
backtop